9月25日-26日是2021级新生报到的日子。为了热情细致、高效稳妥、安全有序地完成2021级新生入学报到工作,艺术设计学院党委高度重视,提前谋划、科学安排、精心组织,全面部署开学迎新工作以及入学后的各项具体事宜,充分动员全院教师和学生志愿者参与到迎新工作中。
提前部署 周密安排
为确保迎新工作顺利进行,艺术设计学院制定了详细的迎新工作方案,明确各部门职责。在阴雨天气的条件下学院各部门根据职责分工各司其职、通力配合,落实到个人,并精心策划、严密组织,紧抓薄弱环节,认真准备各项迎新工作,为确保迎新工作顺利完成。学院于校内西门、南门设立迎新接待点,相关部门和工作人员高效配合、协作有序,由志愿者对新生进行体温检测,疫情防控的相关工作人员严格执行出示健康码、行程码、完美校园返校码、核酸检测报告的疫情防控指令,保卫处仔细核查新生入校证件,坚持做到“一码一行”,报到现场秩序井然。
亲切接待 热情服务
为切实做到让家长放心,让学生安心,在迎新现场,学院领导班子全体、辅导员及各班班代全天参加迎新工作,各位志愿者精神饱满,维护迎新工作秩序,提供迎新温情服务;为更加顺利的迎接新生的到来,由学院团学组织组成的志愿者在各接待点处待命,大雨中时刻坚守岗位,引导21级新生报道、入寝并协同搬运行李,坚持为陆续到来的21级新生办理入学手续,其他部门工作志愿者持续维护迎新现场工作秩序,持伞接送前来报到的21级新生,并且在各个报到点与新生亲切交流,讲解专业设置及未来前景。学校领导在检阅并督察我院迎新工作情况的时候,对学院有条不紊地开展迎新工作表示肯定,对积极参与迎新的师生们表示慰问。同时对学院迎新工作提出了要求,要为新生提供最便捷、最温馨、最周到的服务,把迎新工作做细做实,让新生切切实实感受到来自学校的关怀、温暖和重视。
创新形式 提高效率
新生辅导员、志愿者运用新媒体,提前建立新生QQ群、班级微信群,与新生进行学习和生活交流,并提前对学生来校报到时间和交通方式进行了统计,并且答疑解惑,对新生关怀有加,让大一新生感受到身为艺术设计学院学子的归属感。学院新媒体平台也会定期发布《新生入学须知》等推送,为21级新生介绍新生报到流程。
在做好报道准备工作的同时,在报道现场,设置了迎新互动环节,开展了以“迎新生、展风貌”为主题的笑脸画板环节,展示艺术新生的精神风貌,书写“因为年轻,未来属于我们的”青春诗歌,创新了迎新工作的形式,丰富了迎新工作的内容。
细心扎实 协调联动
艺术设计学院的志愿者们在此次迎新工作中,为广大新生提供了细致入微的入学报到志愿服务,他们为新生运输行李、专人专项、一对一的为新生提供到校接引,及时与报到的学生进行沟通,耐心解答他们的疑问,积极主动的引导每一位新生顺利办理入学手续,让每一位新同学都能感受到艺术设计学院这个大家庭的温暖,也帮助他们更好的融入新环境。 接下来学院将进一步做好新生入学教育,上好开学第一课,系好人生第一粒扣子,让艺术学子们在吉林建筑大学这片热土上乘风破浪,放飞青春理想,书写人生篇章。
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